Иван Флорс

Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо усовершенствовать подходы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, сокращения издержек и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, финансами, управлением цепочками поставок, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки привычных торгов и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными департаментами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ теряют обороты. Несмотря на использование передовых практик, итог часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также предлагает способы для корректировки курса.

Первое препятствие: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и передача ответственности

Невозможно достичь успеха, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие проекты преобразований не имеют конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро становится фикцией. Обязанности без полномочий — это прямая дорога к истощению команды».

Причина вторая: Нехватка квалификации или рабочего времени в рабочей группе

Сотрудники отделов закупок часто функционируют в условиях цейтнота. Львиная доля ресурсов расходуется на решение текущих вопросов и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить трансформационных задач неизбежно ведет к перегрузу.

Третье препятствие: Слабая синхронизация между департаментами или поддержки со стороны руководства

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Оптимизация или переход на новых партнеров могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Успех любых преобразований на 80% обусловлена кооперации соседних департаментов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Фактор номер четыре: Отсутствие профессионального PM

Изменение procurement — это не обычная повседневная работа. Объем задач постоянно растет, сроки сжимаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Пятое препятствие: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех проделанных усилий — проведения переговоров — обещанная экономия не отражаются в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.

Причина шестая: Некорректные базовые показатели и несовершенная система отчетности

Планы по сохранению средств устанавливаются на основе таких данных, как плановые показатели, влияние таможенных пошлин и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут трансформироваться в ходе выполнения.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы реализовать все преимущества, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым координировать межфункциональные команды.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Такой метод позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/